
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Missions principales : Suivi administratif des projets : * Assurer la gestion des démarches administratives auprès des parties prenantes (bailleurs, mairies, fournisseurs). * Assurer la facturation des magasins affiliés et intégrés, depuis la phase d'étude jusqu'à la première année de vie du magasin. * Suivre et transmettre les factures des différents corps d'état pour les travaux au service comptabilité. * Coordonner les demandes spécifiques (ouverture des fluides, installation de caméras, extincteurs, nettoyage) auprès des fournisseurs et veiller à obtenir les autorisations nécessaires (notamment auprès de la préfecture pour l'installation des caméras). * Intégrer les nouveaux produits et fournisseurs dans le système de gestion (SWAPPY). * Gérer la partie administrative liée à la maintenance, incluant la rédaction de devis, le suivi de la facturation et la coordination des interventions. Suivi de chantier : * Suivre les étapes d'avancement sur l'outil de planification. * Assurer le respect des garanties des partenaires et veiller au bon déroulement des opérations jusqu'à la levée des réserves. Suivi de magasin : * Être responsable de l'entretien et de la[...]